Convenio entre Ayuntamiento y Cabildo para instalar y mantener el alumbrado ornamental de la Catedral
Este nuevo hito en la iluminación del templo supone intervenir dentro del edificio, tanto en el momento de la instalación como en las sucesivas labores de mantenimiento, por lo que resulta esencial la colaboración de su titular: el Cabildo de la Catedral encargado del cuidado del edificio y de sus pertenencias, quien desde un principio ha manifestado todo su interés y cooperación a esta actuación.
Al conllevar esta intervención una relación entre ambas entidades que se prolongará en el tiempo, resulta conveniente fijar de antemano y con claridad las obligaciones que asume cada una de las partes, así como los protocolos para una gestión eficaz de todas las circunstancias que en el devenir puedan acontecer.
El Convenio regula las relaciones entre el Ayuntamiento de Burgos y el Cabildo Metropolitano de la Catedral de Santa María de Burgos en la actuación consistente en la instalación de la iluminación ornamental de la Catedral de Burgos, conforme al proyecto promovido por el Ayuntamiento de Burgos y elaborado por la Fundación Santa María la Real del Patrimonio Histórico.
Este convenio tendrá una vigencia de veinticinco (25) años, prorrogándose en periodos sucesivos de diez (10) años hasta la obsolescencia de la instalación. Cualquiera de las partes podrá anunciar su oposición a la prórroga del convenio notificándolo a la otra con una antelación mínima de seis meses antes de su finalización.
Una vez la instalación deje de funcionar, el Ayuntamiento se hará cargo de la retirada de todos los elementos de la misma que estén dispuestos en la Catedral.
El Ayuntamiento de Burgos se compromete a contratar, ejecutar y financiar en su totalidad las obras de la nueva instalación de la iluminación ornamental de la Catedral conforme al proyecto técnico referido en la cláusula anterior. La empresa adjudicataria para la ejecución de la obra contará con la clasificación adecuada para la intervención en la Catedral exigida en legislación de contratos del sector público.
El Ayuntamiento de Burgos será ante el Cabildo el responsable de los posibles daños que pudieran producirse, en especial en la cubierta, causados por la instalación de la nueva iluminación y, en su caso, se compromete a su reparación, todo ello sin perjuicio de las relaciones contractuales que el Ayuntamiento tenga con las empresas contratistas de ejecución y mantenimiento de la instalación.
Asimismo, el Ayuntamiento de Burgos contratará con una empresa comercializadora el suministro eléctrico de la iluminación ornamental que instalará en esta actuación, asumiendo en su integridad los costes de su consumo y demás incidencias que se deriven de este contrato, siendo la única entidad responsable del mismo.
El Ayuntamiento de Burgos será el responsable de establecer los periodos en que se mantendrá iluminado el edificio, y ejecutará, bien directamente o bien mediante empresa contratista, el mantenimiento integral de esta iluminación ornamental, asumiendo todos los costes que devenguen estas labores. Esta empresa deberá estar en posesión de las clasificaciones exigidas en la legislación de contratos del sector público para trabajar en el monumento.
El Ayuntamiento de Burgos se compromete a mejorar la iluminación de las portadas del Sarmental y de Santa María.
El Cabildo expresa su conformidad al proyecto técnico presentado por el Ayuntamiento, dictaminado favorablemente por la Comisión Territorial de Patrimonio Cultural de la Junta de Castilla y León, y facilitará con diligencia a la empresa cuyas obras contrate el Ayuntamiento el acceso a la Catedral para la ejecución de todos los trabajos y actuaciones que en el proyecto se requieren.
En los trabajos de mantenimiento que requiere la instalación, el Cabildo permitirá el acceso al personal del Ayuntamiento o de la empresa contratista.
Ambas partes acuerdan la creación de una Comisión mixta de seguimiento compuesta por tres representantes del Cabildo y tres representantes del Ayuntamiento de Burgos, que se reunirán cuantas veces se precise para velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por el presente documento.
Entre otras materias, esta Comisión se encargará de establecer el protocolo que agilice los accesos al edificio por el personal autorizado por el Ayuntamiento para la ejecución de las obras y para el posterior mantenimiento de la instalación.