"Burgos cuenta con una documentación muy importante sobre los hermanos Machado a nivel internacional", ha explicado el director de la Institución, José Manuel López Gómez. Por ello, se ha decidido digitalizar toda esta documentación que facilita el acceso a expertos, profesionales y aficionados de manera clara y sencilla.
Las cartas están agrupadas en ocho apartados dependiendo del destinatario. Por un lado están las cartas al abuelo de los hermanos, Antonio Machado Núñez, cartas a Antonio Machado Álvarez, Antonio Machado Ruiz, Manuel Machado, cartas a ambos hermanos, cartas a Eulalia Cáceres, cartas de Eulalia Cáceres y los borradores de las cartas de Manuel Machado.
A pesar de haber informatizado un total de 2.000 páginas, en el fondo Machadiano queda por digitalizar el fondo fotográfico y las críticas teatrales. La documentación puede encontrarse ya en las página web de la Institución Fernán González y de la Fundación cajacírculo.
Una circunstancia casual hizo que la documentación llegara a manos de la Institución burgalesa. Manuel Machado y su esposa Eulalia Cáceres acudieron en 1936 a Burgos para felicitar a una hermana de Eulalia. En ese momento estalló la guerra civil española y el matrimonio no tuvo oportunidad regresar a Madrid. Esto supuso que ambos entablaran relación con diferentes personas de la ciudad, entre ellas, el sacerdote y poeta, Bonifacio Zamora Usabel. Tras finalizar la guerra el matrimonio volvió a Madrid donde encontraron su casa y la de su hermano Antonio saqueadas, pero Manuel logró recuperar alguna documentación.
En enero de 1947 Manuel Machado falleció y su esposa decidió ingresar en una institución religiosa en Barcelona. Pero antes de acudir a dicha institución determinó desprenderse de sus bienes materiales. En 1948 cedió parte de la documentación a la Institución Fernán González y otra parte a Bonifacio Zamora Usabel. A la caída del régimen de Franco, Bonifacio Zamora decidió entregar a la Institución el resto de la documentación, porque consideró que hasta entonces no era seguro que estos fondos fueran públicos.